Des solutions pour libérer votre temps et sécuriser votre organisation.
Quelle que soit la taille de votre entreprise • TPE, PME ou Startup • l'organisation, la coordination et la communication conditionnent votre croissance durable.
MBC Office Management intervient sur 5 domaines complémentaires : la gestion administrative, l'organisation, l'information, la gestion de projets et la communication.
En externalisation ou en temps partagé, MBC Office Management vous apporte une gestion fiable et une organisation fluide, qu'il s'agisse de projets transverses ou du quotidien.
Optimisation administrative
Asistanat du dirigeant
Gestion de votre agenda, de vos déplacements, préparation de vos réunions, présentations et dossiers, suivi de vos mails, rédaction de vos courriers et notes internes.
Pré-compta / Finance
Devis et facturation clients, recouvrement, pré-comptabilité en liaison avec votre expert-comptable, préparation du bilan, suivi des budgets.
Administration du personnel
Gestion administrative RH : onboarding, contrats, gestion des congés, préparation des éléments de paie pour votre cabinet de gestion de la paie.
Fluidité organisationnelle & coordination
Organisation et fonctionnement de l'entreprise
Interface collaborateurs / direction, coordination des équipes, support administratif (commandes, déplacements) ou opérationnel (soutien sur des dossiers), suivi des contrats fournisseurs/prestataires, des contrats de maintenance, prise de rendez-vous clients liés, organisation et maintenance du lieu de travail.
Suivi des obligations réglementaires
Référencement des obligations, contrôle des dates d'échéance et contrôles périodiques.
Gestion de la relation - interface
Interface centralisée avec vos collaborateurs, clients, fournisseurs, prestataires et partenaires.
Opération à la rescousse
Réponse aux demandes urgentes ou exceptionnelles, mise en place de solutions.
Gestion de l'information
Gestion de l'information au quotidien
Gestion des flux de mails entrants, archivage, circularisation auprès des collaborateurs, réponse aux demandes simples.
Production et transmission de l'information
Production de comptes rendus et notes de service, diffusion et circularisation auprès des équipes.
Gestion de projets transverses
Suivi de projets
Suivi des dossiers de la direction ou projets transversaux, gestion des plannings et rétroplannings, points périodiques d'avancement, animation de comités de pilotage.
Accompagnement au changement
Analyse des besoins, production du cahier des charges et des calendriers, accompagnement opérationnel, interface avec les parties prenantes.
Enquêtes internes
États des lieux, présentation d'un rapport, propositions de pistes d'amélioration.
Communication & marketing
Communication interne
Événements internes, incentives collaborateurs, intranet, newsletter, marque employeur : étude des besoins, proposition d'actions, mise en place.
Communication externe
Événements clients, site internet, réseaux sociaux, marque employeur, publicité.
Support marketing
Production de supports, veille sectorielle et actualités.
Appels d'offres
Accompagnement dans la préparation et le suivi de vos appels d'offres.
1
Échanges
2
Cadrage des missions
3
Proposition commerciale
4
Journée de prise en main
5
Intervention
Mode d'intervention
Externalisation ou temps partagé, selon vos besoins et contraintes budgétaires.
Interventions flexibles : missions récurrentes ou ponctuelles.
À distance ou en présentiel région Toulonnaise & Paris.
Sécurité et transparence des coûts, sans engagement à long terme.
Prendre Rendez vous →
MBC Office Management n'est ni comptable, ni juriste RH, et n'intervient pas en droit social.